Correos y adjuntos dispersos
Información crítica repartida en bandejas de entrada y cadenas de correos.
Portal Logístico Inteligente
Automatización operativa, control documental e integración end-to-end para centralizar correos, expedientes, documentos, firma, tracking e integraciones con ERP, SharePoint, agencia de aduanas y otras fuentes de entrada.
end-to-end
correo, expediente y tracking
El reto de la logística internacional
Muchas compañías siguen operando entre correos, PDFs, Excel, portales externos y sistemas no conectados. El resultado es una operación frágil, lenta y difícil de auditar.
Doble digitación en ERP
Reingreso de datos en múltiples sistemas que genera reprocesos y errores.
Poca trazabilidad documental
Difícil acceso a documentos, versiones y aprobaciones a lo largo del proceso.
Seguimiento manual de envíos
Consultas en portales externos y seguimiento sin visibilidad centralizada.
Errores, retrasos y dependencia manual
Impacto directo en costes, servicio al cliente y competitividad.
Una plataforma para centralizar la operación
Del correo y el documento al expediente, la firma y la integración final. Todo queda conectado en un único flujo operativo.
Buzón inteligente
Captura correos y archivos desde múltiples cuentas y remitentes.
OCR y clasificación
Extrae datos, clasifica contenidos y los dirige a su destino correcto.
Expediente único
Consolida documentos, eventos y comunicaciones en un expediente digital estructurado.
Firma documental
Flujos de aprobación y firma electrónica con validez legal.
Tracking y logística
Seguimiento en tiempo real de envíos, hitos y excepciones.
Integración ERP y SharePoint
Conecta con tus sistemas clave para eliminar reingresos y errores.
Flujo operativo end-to-end
La plataforma acompaña toda la operación logística desde la entrada de información hasta su integración final.
Entrada de información
Recibe documentos y datos desde múltiples fuentes y formatos.
Clasificación y OCR
Extrae y clasifica la información clave de forma automática.
Validación y control
Verifica datos, aplica reglas de negocio y detecta inconsistencias.
Firma y aprobaciones
Gestiona flujos de firma y aprobación con trazabilidad total.
Seguimiento logístico
Monitoriza el estado de la operación en tiempo real.
Archivo e integración
Archiva e integra la información con tus sistemas y plataformas.
Apto para integrarse con correo, ERP, SharePoint, agencia de aduanas, APIs, carpetas, SFTP y otras fuentes de entrada.
Módulos para controlar cada orden
Buzón inteligente y gestión de correos
Centraliza la recepción, clasificación y seguimiento de todas las comunicaciones operativas.
- ✓ Bandeja de entrada y salida
- ✓ Asignación a gestor
- ✓ Vinculación con órdenes
- ✓ Clasificación de adjuntos
- ✓ Reenvío, respuesta y trazabilidad
Expediente único y control por orden
Cada operación queda centralizada en una única vista con información comercial, documental y operativa.
- ✓ Resumen del expediente
- ✓ Confirmación comercial
- ✓ Factura
- ✓ Documento de transporte
- ✓ Otros documentos
Documentación, validación y firma electrónica
Controla el estado de cada documento, valida adjuntos y gestiona el circuito de firma de comprador y proveedor.
- ✓ Checklist documental
- ✓ Adjuntos vinculados a la orden
- ✓ Estados de validación
- ✓ Firma de comprador y proveedor
- ✓ Trazabilidad completa
Integración, tracking y control operativo
Conecta información documental y operativa con sistemas internos, terceros logísticos, navieras, puertos y aduanas.
- ✓ Tracking e hitos
- ✓ Datos de control
- ✓ Logística nacional
- ✓ Integración flexible con terceros
Integración abierta y beneficios para el negocio
Una solución modular, integrable y preparada para adaptarse al ecosistema del cliente.
ERP
Sincronización de datos maestros y documentos.
SharePoint
Gestión documental centralizada y segura.
Agencia de aduanas
Intercambio automatizado de información.
Navieras / tracking
Actualización de estados y eventos en tiempo real.
Correo corporativo
Notificaciones y alertas automatizadas.
APIs / SFTP / carpetas
Transferencia segura y automatizada de archivos.
Menos tareas manuales
Automatiza procesos repetitivos y libera tiempo para lo estratégico.
Mejor trazabilidad
Visibilidad completa de cada envío y documento en todo momento.
Mayor velocidad operativa
Procesos más ágiles y decisiones basadas en información en tiempo real.
Menos errores y reprocesos
Validaciones automáticas que aseguran calidad y consistencia de datos.
Escalabilidad y control
Una plataforma flexible que crece con la operación y sus necesidades.
Hablemos de su operación
Estamos listos para ayudarle a automatizar, integrar y escalar su operativa logística con una solución modular, conectada y preparada para crecer con su negocio.
De la bandeja de entrada al control operativo
Centraliza comunicaciones, documentos, estados y terceros en una plataforma preparada para integrarse con tus sistemas actuales.