GESTIÓN INTEGRAL DE IAEs
Todo lo que hacemos, lo hacemos con la idea de desafiar el Statu Quo. Porque creemos en pensar de manera diferente.
Como Subservicers, nos contratan (o subcontratan) para liberar a equipos de tareas administrativas y repetitivas.
Para la gestión de IAEs, ofrecemos una solución integral (end-to-end), intensiva en tecnología y orientada a las necesidades del cliente. Cubriendo con eficiencia todas las tareas, obligaciones y responsabilidades del servicio.
Estructura de los trabajos
Gestión de declaraciones y cartas de pago de IAE
GESTIÓN DE DECLARACIONES (ALTAS, BAJAS, VARIACIONES DE METROS y VALORES CATASTRALES)
– Gestión integral, control y registro de declaraciones de Alta, Baja, Tramitación de bonificaciones y Variaciones de metros.
– Elaboración de presupuestos anuales por epígrafe, municipio y sus respectivos calendarios de pago (Plan de pagos de Voluntaria IAE)
– Seguimiento presupuestario (Análisis de desviaciones entre presupuestado vs. real, Recursos, etc.)
– Estimación y verificación de metros cuadrados vendidos, BBDD Perímetro vs. Catastro (Declaración de variaciones de metros)
– Estimación y verificación de valores catastrales, BBDD Perímetro vs. Catastro (Declaración de Alquileres)
– Cruces de Perímetro trimestrales para el Control de declaraciones de Altas y Bajas y de valores catastrales
– Reporting mensual dinámico del estado de las declaraciones
GESTIÓN DE CARTAS DE PAGO
– Gestión de los pagos en voluntaria
– Control de perímetro y tiempos medios de liquidación
– Conciliación bancaria de los pagos
– Elaboración y registro de recursos (Por errores de cálculo, de metros, duplicidades, etc.)
– Reporting mensual dinámico del estado de los pagos, presupuestos y desviaciones
La solución
Tecnología propia
- Desarrollos basados en MS .NET y C#
- OCR con Machine Learing
- RPAs integrados
- Reporting en Microsoft PowerBI
Interface y pantallas
Solución customizable que cubre todo el ciclo.
Desde la navegación y búsqueda de información, a la creación de recibos, trazabilidad y seguimiento de los estados de las declaraciones.
Previous
Next
Track record
En cifras anuales
+
1
declaraciones
+
1
Cartas de pago
Además
TECNOLOGÍA Y
TALENTO
Las herramientas y aplicaciones tecnológicas de SC ofrecen control sobre el estado y la trazabilidad de los expedientes. Además de la posibilidad de reportar al detalle y en tiempo real, al vincular la aplicación .NET con utilidades de usuario Microsoft tan potentes y de fácil manejo para la toma de decisiones como es PowerBI.
Cruzamos los perímetros de activos contra Catastro, en búsqueda de posibles discrepancias con objeto de reducir errores y mejorar la calidad del dato. Contrastamos la información tanto a través de consultas públicas automatizadas ante la sede del catastro como de datos protegidos obtenidos vía certificado. Pudiendo así analizar, explotar y corregir en detalle los datos de los activos a efectos de conseguir una adecuada declaración, tanto de altas y bajas como de variaciones de metros cuadrados. Sobre los cuales ponemos alertas en caso de desvíos y discrepancias notables contra datos catastrales.
Además, empleamos robótica (RPAs) en aquellos procesos repetitivos y administrativos sin valor añadido. Reservando la participación del equipo humano para funciones técnicas y complejas de alto valor. Lo que ofrece una palanca competitiva en términos de tiempos y eficiencia en la ejecución de los trabajos. Eliminando por completo la posibilidad de error humano en tareas administrativas, repetitivas… y aburridas. Las cuales son las más susceptibles de sufrir descuidos involuntarios. En resumen, reducimos los tiempos, eliminamos errores y obtenemos resultados óptimos en tiempos sorprendentes para cumplir los requisitos de servicio. Lo que también minimiza la contingencia de sanciones, embargos o recargos por incumplimiento de plazos.
Se destinará a la tarea un equipo especializado con experiencia en la gestión de las herramientas SC y conocimiento previo sobre todos los procesos del ciclo de IAE. Se establecerán vías o protocolos de contacto directo con objeto de estar accesible en todo momento para atender o resolver cualquier necesidad que el equipo gestor del cliente pueda tener en referencia al servicio, KPIs, etc.
Reporting
Con la potencia de PowerBI, dinámico y customizable a las necesidades del cliente
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NO MENOS IMPORTANTE
Gestión documental
Empleamos tecnología Microsoft a lo largo de todo el ciclo de gestión. Y la parte del tratamiento documental no iba a ser menos. Es por eso que aprovechamos la potencia y versatilidad que ofrece Sharepoint para el almacenamiento, distribución y custodia de las declaraciones.
